Uma gestão automatizada e proativa de saúde ocupacional além de te ajudar no cumprimento da lei, é uma poderosa ferramenta para otimização de recursos.

Ignorar a saúde dos colaboradores gera despesas visíveis, como multas e processos trabalhistas. Como também custos invisíveis, sejam eles queda de produtividade ou alta rotatividade, que minam a lucratividade do negócio silenciosamente.

Mas como transformar essa área em um pilar de economia? A resposta está em uma gestão baseada em dados, prevenção e tecnologia.

Por isso, neste artigo, vamos apresentar um guia prático para reduzir custos por meio de uma abordagem inteligente da saúde ocupacional.

Mantenha os documentos de saúde ocupacional em dia

O primeiro passo para a redução de custos é a organização. Afinal, a falta de controle sobre a documentação obrigatória é uma das principais fontes de prejuízo para as empresas.

Documentos vencidos ou inexistentes são um convite para multas em caso de fiscalização. Por isso, garanta que os seguintes programas estejam sempre atualizados e alinhados:

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): Mapeia todos os riscos ambientais, sejam eles físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou psicossociais.
• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): Estabelece os exames médicos necessários com base nos riscos identificados no PGR.
• ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional): Mantenha todos os atestados (admissionais, periódicos, demissionais, etc.) devidamente arquivados e dentro da validade.
• LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho): Essencial para a comprovação das condições de trabalho junto à Previdência Social.

Além de evitar multas, ter essa documentação em dia será muito útil para os tópicos que discutiremos à frente.

Em breve, você verá a importância de ter uma base de dados para a gestão de saúde ocupacional eficaz.

Tenha indicadores de saúde ocupacional

Se você não medir, consequentemente, não conseguirá enxugar os custos.

Por isso, para transformar a saúde ocupacional em uma fonte de economia, você precisa acompanhar os indicadores (KPIs) certos.

Eles mostram onde o dinheiro está sendo drenado e quais ações podem ter o maior impacto.

Afastamentos

Acompanhe o número de colaboradores afastados por licença médica (INSS). 

Analise os CIDs (Classificação Internacional de Doenças) mais recorrentes para entender quais são as principais causas de afastamentos longos na sua empresa.

 São problemas ortopédicos? Transtornos de saúde mental? Cada afastamento representa um custo direto (INSS, FAP) e indireto (perda de produtividade, sobrecarga da equipe).

Absenteísmo

Este indicador mede todas as ausências, incluindo faltas justificadas por atestados de curta duração e atrasos.

Um alto índice de absenteísmo é um sintoma claro de que algo vai mal, nesse sentido, pode ser um sinal de baixa satisfação, ambiente de trabalho estressante ou problemas de saúde recorrentes.

Assim, reduzir o absenteísmo em apenas alguns pontos percentuais já representa uma economia significativa em horas produtivas.

Riscos ocupacionais

Monitore a taxa de acidentes de trabalho e a incidência de doenças ocupacionais.

Afinal, cada acidente ou doença diagnosticada representa um custo imenso em termos de tratamento, afastamento, possíveis processos e aumento do Fator Acidentário de Prevenção (FAP), um multiplicador que onera a folha de pagamento.

Monitore seus dados de saúde ocupacional

Ter os indicadores é o primeiro passo. O segundo, e mais importante, é monitorá-los ativamente.

Isso porque, a análise de dados permite que você saia da superficialidade e encontre a raiz dos problemas.

Dessa forma, ao cruzar informações, você pode descobrir, por exemplo, que um determinado setor concentra a maioria dos atestados por dor nas costas, indicando um problema ergonômico específico.

Ou ainda que o índice de absenteísmo aumenta em períodos de alta pressão por metas, sinalizando um risco psicossocial.

Assim, o monitoramento de dados transforma a gestão de saúde ocupacional de reativa (“o que aconteceu?”) para preditiva (“o que pode acontecer?”).

E isso permite que você aloque recursos de forma muito mais inteligente e econômica.

Atue proativamente na sua saúde ocupacional

A verdadeira economia não vem de remediar problemas, mas de evitar que eles aconteçam. Com os dados em mãos, você pode criar ações proativas e direcionadas.

Problemas ergonômicos identificados?

Invista em treinamentos de ergonomia, ginástica laboral ou na melhoria dos postos de trabalho.

O custo dessas ações é muito menor do que o custo de múltiplos afastamentos por LER/DORT.

Sinais de estresse e burnout?

Implemente programas de apoio à saúde mental, treine as lideranças para uma gestão mais humanizada e promova uma cultura de equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Gripes e resfriados causando picos de absenteísmo?

Promova campanhas de vacinação na empresa.

Como centralizar os dados de saúde ocupacional?

Planilhas se desatualizam e documentos se perdem, ou seja, é impossível ter uma visão completa da equipe sem tecnologia.

Por isso, a plataforma de gestão integrada da Tito Saúde Corporativa foi desenhada. 

Com nossa solução, você pode:

Centralizar tudo

Unifique a gestão de documentos (PGR, PCMSO), atestados, exames, afastamentos e indicadores em um ambiente digital, seguro e de fácil acesso.

Visualizar dashboards

Acompanhe seus principais KPIs de saúde ocupacional em tempo real por meio de gráficos intuitivos. Identifique padrões, setores críticos e tendências com apenas alguns cliques.

Automatizar processos

Simplifique o agendamento de exames, o controle de vencimentos de documentos e o envio de informações para o eSocial. Assim, você reduz a carga operacional do seu RH e minimiza o risco de erros e multas.

Tomar decisões baseadas em dados

Use nossos relatórios e análises para embasar suas ações proativas, direcionar investimentos e comprovar o ROI das suas iniciativas de saúde para a diretoria.

Fale com os especialistas da Tito! 

Nossa plataforma é projetada para transformar a gestão de saúde em economia e eficiência.